Görev ve Sorumluluklar

Görev ve Sorumluluklarımız

İhale ve Tedarik Yönetim Ofisi'nin;

• Üniversitenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinin ihale ve/veya doğrudan temin süreçlerini planlamak, yürütmek ve sonuçlandırmak,
• İhale işlem dosyalarını oluşturmak; onay belgesi, tahmini bedel hesap cetveli, ihale dokümanı, ilan metinleri ve ihale komisyonu tutanak ve kararları gibi süreç belgelerini hazırlamak ve düzenli olarak arşivlemek,
• İdari şartname, sözleşme tasarısı ve diğer ihale dokümanlarının mevzuata uygun şekilde hazırlanmasını sağlamak,
• İhale ilanlarını yerel gazetede ve Üniversitenin resmî internet sitesinde aleniyeti sağlayacak şekilde yayımlamak,
• İhale komisyonu ile muayene ve kabul komisyonu süreçlerinin işleyişini desteklemek,
• Tekliflerin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçların isteklilere bildirilmesi süreçlerini organize etmek,
• Sözleşme imzalanması, kesin teminat işlemleri ve sözleşme yönetimi süreçlerini yürütmek,
• Taşınmaz alım-satımı, kiralama, kiraya verme, trampa ve sınırlı ayni hak tesisi işlemlerine ilişkin ihaleleri ve/veya doğrudan teminlerini gerçekleştirmek.
• Çerçeve anlaşma ve dinamik alım sistemi gibi modern tedarik yöntemlerini gerektiğinde uygulamak,
• Araştırma-geliştirme fonları kapsamındaki mal ve hizmet alımlarını ilgili protokol hükümleri çerçevesinde sonuçlandırmak,
• İhale sürecine ilişkin itirazları kabul etmek ve mevzuat çerçevesinde değerlendirmek,
• Doğrudan temin ile ihtiyaca yönelik olarak belirlenen limitler dahilinde mal veya hizmet alımlarını yapmak,

başlıca görev ve sorumluluklarıdır.