Misyon ve Vizyon

Misyon

Üniversitemizin stratejik hedefleri ve kurumsal politikaları doğrultusunda; eğitim-öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerin sürdürülebilmesi için ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin, yürürlükteki yasal düzenlemeler ile kesinleşmiş bütçe ve ödenekler çerçevesinde, şeffaflık, etkinlik ve verimlilik ilkeleri esas alınarak temin edilmesini sağlamak; iç ve dış paydaşlara kesintisiz ve güvenilir destek sunmaktır.

Vizyon

Teknolojik gelişmeleri ve mevzuat değişikliklerini yakından takip eden, kurumsal deneyimi ve uzman personeli ile süreçlerini sürekli geliştiren; kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanımını esas alan; hesap verebilirlik, şeffaflık, adalet ve katılımcılık ilkeleri doğrultusunda hareket eden ve sunduğu hizmet kalitesiyle örnek gösterilen bir koordinasyon birimi olmaktır.

Genel Amaç

İhale ve Tedarik Yönetim Ofisi’nin temel amacı; üniversitemizin stratejik hedefleri doğrultusunda ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin, yürürlükteki mevzuat hükümleri ve bütçe imkânları çerçevesinde, şeffaf, hesap verebilir ve rekabetçi bir ortamda temin edilmesini sağlamaktır. Bu doğrultuda Ofis, sadece satın alma işlemlerini yürütmekle sınırlı kalmayıp, kaynak kullanımında etkinlik ve sürdürülebilirliği esas alan bir anlayışla hareket etmektedir.

Bu kapsamda belirlenen genel amaçlar aşağıda detaylandırılmıştır:

• Üniversitenin kısa, orta ve uzun vadeli planlamaları doğrultusunda satın alma süreçlerini stratejik bir bakış açısıyla ele almak; alımların kurumsal ihtiyaç analizlerine dayalı olarak gerçekleştirilmesini sağlamak ve plansız harcamaların önüne geçmek.
• Eğitim-öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerin kesintisiz yürütülmesine katkı sağlamak amacıyla, ihtiyaçların zamanında ve uygun koşullarda temin edilmesini sağlamak; kamu yararı ve kurumsal menfaatleri her aşamada gözetmek.
• İnsan kaynağı, mali kaynaklar ve fiziki kaynakların etkin, ekonomik ve verimli kullanımını esas almak; savurganlığın önlenmesi ve bütçe disiplininin korunmasına katkıda bulunmak.
• Satın alma süreçlerinde şeffaflık ve rekabet ilkelerini ön planda tutarak, mümkün olan en geniş katılımın sağlanmasına ve uygun maliyet–kalite dengesinin oluşturulmasına özen göstermek.
• Alımların uygun kalite, maliyet ve zaman kriterleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi için ilgili akademik ve idari birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak; ihtiyaçların doğru tanımlanması ve teknik şartnamelerin açık ve anlaşılır şekilde hazırlanmasına katkı sağlamak.
• Görevler ayrılığı ilkesi doğrultusunda hareket ederek; satın alma sürecinde yer alan tüm birimlerin sorumluluk alanlarını netleştirmek ve Vakıf Üniversiteleri İhale Yönetmeliği başta olmak üzere ilgili mevzuata uygunluğu temin etmek.
• İç paydaş konumunda bulunan talep birimlerine, belirli kalite standartları ve makul süreler çerçevesinde hizmet sunarak memnuniyet düzeyinin artırılmasına katkı sağlamak.
• Satın alma ve tedarik süreçlerinin daha etkin izlenebilmesi amacıyla, elektronik takip ve kayıt sistemlerinin kullanımını yaygınlaştırmaya yönelik çalışmalar yürütmek; mevcut muhasebe ve idari yazılım sistemleri ile entegrasyonu güçlendirmek.
• Tedarik süreçlerinde mümkün olduğu ölçüde üretici, ithalatçı veya yetkili distribütörler ile çalışarak kalite güvencesi sağlamak, maliyet avantajı oluşturmak ve teslimat sürelerini optimize etmek.
• Süreçlerde ortaya çıkabilecek riskleri asgari düzeye indirmek amacıyla belge düzenine, kayıtların doğruluğuna ve işlem güvenliğine önem vermek; kurumsal hafızanın güçlendirilmesine katkı sağlamak.

Sonuç olarak, İhale ve Tedarik Yönetim Ofisi; kamu kaynaklarının etkin kullanımını esas alan, mevzuata uygunluğu temel ilke olarak benimseyen ve üniversitenin tüm faaliyet alanlarına destek sağlayan bir hizmet birimi olarak faaliyetlerini sürdürmektedir. Belirlenen genel amaçlar, birimin mevcut işleyişini güçlendirmeye ve kurumsal kapasitesini geliştirmeye yönelik temel çerçeveyi oluşturmaktadır.